Duração: 3 dias
Local: Aveiro, Portugal
Desde 2017
O Exodus, festival internacional de fotografia e vídeo, acontece no Centro de Congressos de Aveiro, com o objetivo de criar uma comunidade mais consciente e proativa.
Gestão orçamental
controlo de despesas, receitas, rentabilidade e contabilidade geral do projeto
Programação
realização de brainstorms para a definição de oradores e conteúdos; gestão detalhada dos tempos de intervenção; construção do programa final e contacto direto com artistas e palestrantes
Pedidos de licenciamento
gestão administrativa para projeções, eventos e utilização de espaços públicos
Negociação de fornecedores
seleção e negociação de serviços como luz, som, projeção, catering, alojamento, transfers, design e impressão
Gestão de equipas (+40 pessoas por edição)
organização das equipas técnicas e staff, divisão de tarefas, reuniões de preparação e debriefs pós-evento
Gestão e acolhimento de público (+700 pessoas por edição)
organização do fluxo de participantes e acolhimento personalizado
Angariação de apoios
identificação e contacto com potenciais patrocinadores e parceiros, negociação de contrapartidas e gestão de acordos estabelecidos
Gestão logística
coordenação das montagens e desmontagens dos eventos
Relações Públicas
representação da entidade em reuniões estratégicas, eventos e encontros institucionais
Gestão de patrocínios e parcerias (cerca de 15 empresas por edição)
acompanhamento das condições acordadas, entrega de contrapartidas e feedback detalhado
Realização de visitas técnicas
para análise e garantia das condições necessárias ao sucesso do evento.
Comunicação
gestão de redes sociais, supervisão do design, assessoria de imprensa e coordenação da comunicação offline, incluindo cartazes e mupis.